Terug naar home
Rapportage

MDO voorbereiden — structuur, rollen en goed verslag

Een goed MDO levert duidelijke besluiten en zet de cliënt centraal. Een slecht MDO duurt te lang, eindigt zonder besluiten en laat de begeleider met meer vragen achter. Op deze pagina lees je hoe je een MDO efficiënt voorbereidt, uitvoert en notuleert.

Wat is het doel van een MDO?

  • Integraal beeld vormen van een cliënt vanuit verschillende disciplines.
  • Beleid en doelen vaststellen en evalueren.
  • Besluiten nemen die meer dan één discipline vragen (medicatie, Wzd, overplaatsing).
  • Onderbouwing voor zorgplan, signaleringsplan en eventuele onvrijwillige zorg.
  • Coördinatie tussen behandelaars en begeleiders.

Wie zit erbij?

  • Persoonlijk begeleider — kent de dagelijkse praktijk.
  • Gedragsdeskundige of orthopedagoog — methodiek en gedrag.
  • Arts of arts VG — somatiek en medicatie.
  • Behandelaar (psychiater, fysiotherapeut, ergotherapeut) — indien betrokken.
  • Zorgcoördinator / teamleider — bewaakt proces en organisatie.
  • Cliënt en/of wettelijk vertegenwoordiger — bij voorkeur uitgenodigd, of vooraf geconsulteerd.
  • Wzd-functionaris — bij onvrijwillige zorg verplicht.

Agenda — een werkbare structuur

  • 1. Opening en check-in (5 min).
  • 2. Korte presentatie cliënt door persoonlijk begeleider (10 min): wat is er gebeurd, wat gaat goed, wat zorgen.
  • 3. Inbreng disciplines (15 min): gedrag, somatiek, behandeling, dagbesteding.
  • 4. Evaluatie doelen uit zorgplan (10 min): behaald/niet/bijgestelde.
  • 5. Besluitpunten (15 min): wat besluiten we, wie doet wat, wanneer geëvalueerd.
  • 6. Afronding (5 min): wat vertellen we cliënt/familie, datum volgende MDO.

Tijdsbewaking

Een MDO van 60 minuten met 3–4 cliënten is realistischer dan 90 minuten met 8 cliënten. Korte, geconcentreerde MDO's leiden tot betere besluiten dan lange waarin niemand de focus houdt.

Voorbereiden als persoonlijk begeleider

  • Lees laatste rapportages, signaleringen, MDO-verslag van vorige keer.
  • Bespreek het MDO vooraf met de cliënt: wat wil hij dat besproken wordt?
  • Maak een korte presentatie (max 1 A4): cliëntbeeld, ontwikkelingen, zorgen, vraag.
  • Formuleer 2–3 concrete vragen voor andere disciplines.
  • Verzamel feiten en data (gewicht, slaap, incidenten, medicatieveranderingen).
  • Stuur agenda en stukken minimaal 3 dagen vooraf rond.

Tijdens het MDO — cliënt centraal houden

  • Spreek over de cliënt zoals je over hem zou spreken in zijn aanwezigheid.
  • Vermijd jargon dat anderen niet kennen; vraag bij twijfel uitleg.
  • Maak besluiten expliciet: 'We besluiten dat X gebeurt, eigenaar is Y, evaluatie op Z.'
  • Notuleer besluit én onderbouwing, niet alleen discussie.
  • Houd ruimte voor inbreng van cliënt of familie als zij aanwezig zijn.

Het MDO-verslag

  • Datum, locatie, deelnemers, voorzitter en notulist.
  • Per cliënt: agendapunt, korte bespreking, besluit, eigenaar, datum evaluatie.
  • Vermelding aanwezigheid cliënt/vertegenwoordiger en hun inbreng.
  • Bij onvrijwillige zorg: expliciete onderbouwing en evaluatiedatum.
  • Verslag binnen 1 week verspreiden; cliënt/vertegenwoordiger ontvangt zijn deel.

Veelgestelde vragen

Wat is een MDO?

Multidisciplinair Overleg: structureel overleg tussen verschillende disciplines (begeleider, gedragsdeskundige, arts, behandelaar, soms cliënt en familie) om beleid rond een cliënt te bespreken en besluiten te nemen. Doel: integrale zorg en gezamenlijke koers.

Hoe vaak vindt een MDO plaats?

Frequentie hangt af van complexiteit. Bij stabiele cliënten 1–2 keer per jaar als evaluatie. Bij complexe of crisisgevoelige cliënten elke 6–8 weken of vaker. Wzd vraagt MDO bij onvrijwillige zorg, calamiteit vraagt direct overleg.

Wie is voorzitter van een MDO?

Vaak de gedragsdeskundige of zorgcoördinator, soms de arts. De voorzitter bewaakt tijd, structuur, besluitvorming en zorgt dat ieders inbreng telt — inclusief die van de persoonlijk begeleider en (indien aanwezig) cliënt.

Hoe bereid je je voor als persoonlijk begeleider?

Verzamel observaties van de afgelopen periode, evalueer doelen uit het zorgplan, bespreek het MDO vooraf met de cliënt, formuleer concrete vragen aan andere disciplines, en stuur agenda en relevante stukken minimaal 3 dagen voor de bijeenkomst rond.

Wat staat in een MDO-verslag?

Datum, deelnemers, agenda, besproken onderwerpen per cliënt, conclusies, besluiten met eigenaar en datum, vervolgafspraken en datum volgende MDO. Het verslag wordt opgenomen in het dossier en gedeeld met cliënt/vertegenwoordiger.

Verder lezen