Wanneer evalueren?
- Standaard elke 3 of 6 maanden (afhankelijk van organisatie/zorgvorm).
- Bij grote verandering in situatie of behandeling.
- Bij overdracht naar andere locatie of begeleider.
- Voor en na een interventieperiode.
Structuur per doel
- 1Doel letterlijk overnemen uit zorgplan.
- 2Wat is feitelijk gebeurd? Welke acties zijn uitgevoerd?
- 3Wat is bereikt? Onderbouwd met observaties of meetbare resultaten.
- 4Wat is niet bereikt en waarom?
- 5Conclusie: behaald, deels behaald, niet behaald, niet meer van toepassing.
- 6Vervolg: doel afsluiten, herformuleren, of voortzetten met aanpassingen.
Naast de doelen
- Hoe ervaart de cliënt zelf de afgelopen periode?
- Wat zegt het netwerk?
- Welke nieuwe signalen of zorgen zijn er?
- Veranderingen in gezondheid, medicatie, woonsituatie, werk.
- Hoe verloopt de samenwerking met behandelaars?
Voorbereiden van het evaluatiegesprek
- 1Lees zorgplan, signaleringsplan en rapportages van afgelopen periode.
- 2Vraag cliënt vooraf naar zijn beleving.
- 3Stem af met netwerk en behandelaars.
- 4Bereid concrete voorbeelden voor — geen algemeenheden.
- 5Schrijf een conceptevaluatie en bespreek die in het gesprek.
Valkuilen
- Evaluatie pas op de dag zelf schrijven — vluchtig en feitenarm.
- Doelen 'behaald' verklaren zonder onderbouwing.
- Doel laten staan terwijl niemand er meer aan werkt.
- Eigen wens van begeleider boven die van cliënt zetten.
Goede evaluatie
Aan het einde van een evaluatie weet iedereen waar de cliënt staat, wat de volgende doelen zijn en wie wat doet. Geen losse eindjes.